По данным Европейского саммита по электронным счетам и расчетам (EXPP) ежегодно в России создается около 12 миллиардов счетов-фактур — это 50 тысяч тонн бумаги. А к ним еще акты выполненных работ, договоры и накладные… Все эти документы нужно доставлять, вводить в учетную систему, хранить. Представляете, сколько ресурсов бизнеса и государства тратится на это? Выход — переход к документам в электронном виде, без дублирования их на бумаге.

Ключевой закон 229-ФЗ уже принят, и ведущие компании-разработчики готовы прийти на помощь бизнесу. Так, пользователи СБиС++ уже успешно сдают в электронном виде практически все виды отчетности, ведут юридически значимый электронный документооборот накладных, актов и договоров. В соответствии с проектом регламента в СБиС++ уже реализован обмен электронными счетами-фактурами.

Переход на электронные счета-фактуры не является обязательным. Это решение принимать вам, и оно должно быть обоснованным именно для вас. А мы приведем лишь некоторые факты, которые говорят о конкретной и осязаемой пользе новой технологии.

Для начала развеем миф о том, что электронные счета-фактуры — это сложно и дорого. По статистике, в России почти все работающие организации сдают отчетность через Интернет, четвертая часть из них — в системе «СБиС++ Электронная отчетность». Значит, практически у всех уже есть технические средства для электронного документооборота — система криптозащиты, ЭЦП. А для обмена электронными счетами-фактурами с использованием СБиС++ вам даже не придется что-то дополнительно устанавливать, после подключения услуги обновление и настройка системы производятся автоматически. Сейчас система электронной отчетности обходится малым и средним компаниям всего в несколько сотен рублей в месяц, новая функция не увеличит эту стоимость, а вот эффект будет существенный — расходы на ведение документооборота по оценке EXPP уменьшаются более чем на 60%.

А теперь поговорим о том, что вы получите, если будете использовать систему СБиС++ для обмена электронными счетами-фактурами и другими первичными документами, то есть о пользе.

Польза №1: торговать теперь можно в Интернете. Вспомните: раньше для заключения сделки вы ехали к партнеру, даже если тот в другом городе. С использованием СБиС++ все проще и быстрее: подписав документы ЭЦП, отправили через Интернет — через пару минут они уже у партнера; тот их проверил, также подписал своей ЭЦП и отправил вам — это тоже пара минут. В итоге и у вас, и у партнера — полный комплект документов, подписанный обеими сторонами. Вместо нескольких часов или дней заключение сделки заняло несколько минут.

Польза №2: избавление от инфраструктуры бумажного документооборота. О тоннах переводимой бумаги мы уже говорили. Но это лишь вершина айсберга. Бумажный документооборот — это еще затраты на офисную технику, содержание архивов и служб делопроизводства, почтовые и канцелярские расходы… Чем больше организация, тем затраты серьезнее. От всего этого надо избавиться, и СБиС++ поможет вам в этом.

Польза №3: нет ошибок — нет проблем с зачетом НДС. Компании «бракуют» по разным причинам до 7% входящих счетов-фактур. Цифра небольшая, но это постоянные затраты на истребование исправленных документов, а если они не поступят вовремя — еще и потери от несвоевременного зачета НДС. СБиС++ в корне решает эту проблему — ваш контрагент просто не сможет отправить неправильно оформленный документ. А это важно: при проверке налоговые органы не раз отказывали в зачете НДС, обнаружив недочеты в оформлении бумажных счетов-фактур.

Польза №4: снижение затрат на введение документов в учетную систему. Бумажные документы — это и нудная механическая работа. При введении данных возможны ошибки, на поиск и исправление которых также тратится время. Ключ к снижению затрат — использование в СБиС++ специальных пакетов интеграции, с помощью которых поступившие к вам документы будут автоматически загружаться в вашу систему.

Бухгалтеры уже успели оценить преимущества сдачи отчетности через Интернет. Электронные счета-фактуры — одна из самых ожидаемых бизнесом инноваций, ее эффективность очевидна. Технологии электронного документооборота в СБиС++ отличный инструмент для ее реализации.

Кандидат экономических наук, руководитель аналитического сектора компании «Тензор».
Александр Чеперегин
«Главбух», № 24, декабрь 2010 года.